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怎样处理顾客的投诉(图)

浏览量: 265发布时间:2016-01-27
导读: 零售服务业是会面对顾客的投诉问题的,药店行业也不例外。那么药店的店员在面对顾客投诉的时候,应该怎么做呢?1、有效倾听,接受批评。在接待和处理消费者投诉时,我们首先要让消费者把心里所想说的话说完,这是最起码,最基本的态度,体现出我们对他的尊重。如果不能仔细听消费者的诉说,中途打断他的陈诉,就有可能遭到消费者最大的反感。消费者在陈述自己的疑问时,如果我们插入&q
怎样处理顾客的投诉(图)_1

零售服务业是会面对顾客的投诉问题的,药店行业也不例外。那么药店的店员在面对顾客投诉的时候,应该怎么做呢?

1、有效倾听,接受批评。

在接待和处理消费者投诉时,我们首先要让消费者把心里所想说的话说完,这是最起码,最基本的态度,体现出我们对他的尊重。如果不能仔细听消费者的诉说,中途打断他的陈诉,就有可能遭到消费者最大的反感。

消费者在陈述自己的疑问时,如果我们插入"不,不是这样的!我当时不是这个意思,您误会了"这样的话语来为自己辩解,那么消费者无法充分表达他的意见,很可能因此而更生气,更感情用事。

我们要让消费者充分地倾诉他的不满,并以肯定的态度诚恳地听其说完,至少可以让消费者在精神上得到一丝安慰。正所谓"不吐不快",如果一直压抑别人说话,就会使当事人在心理上产生反弹情绪,一下就激动起来。

总之,对待消费者的投诉,首先是要虚心接受,本着"有则改之,无则加勉"的态度来看待消费者的意见和不满,其次要想办法消除这些不满的情绪。

2、巧妙道歉,平息不满

在消费者投诉发生的开始阶段,如果一线店员和投诉处理人员能够加以平息,往往能起到事半功倍的效果。巧妙的道歉,就是一个平息消费者不满的好办法。道歉的同时,以下三点在我们的工作过程中相当重要:

牢牢记住自己代表的是药店。只有有了这种思想,才会慎重地、认真地向消费者道歉,而不是抱着是其他人闯的祸,不关我的事这一态度。

"说明"不是"借口"或"辩解"。当店员充分地向消费者道歉,请求原谅后,对需要说明的地方一定要慎重,清楚地说明。

道歉要有诚意。一定要发自内心地向消费者表达歉意,不能口是心非,皮笑肉不笑,否则就会让消费者觉得自己被玩弄。

3、调查分析,提出方案

在接受消费者投诉后,除了调查被投诉药品的情况是否属实外,还应尽早了解消费者的希望和药店店员的一些看法。然后,尽可能地按照消费者的希望来进行处理,这是解决消费者不满意的最完美的方法。但是,要尽量不损害药店利益和消费者利益的前提下妥善解决。

下面是三种常见的情况:

(1)若是消费者用坚定,高昂的语调重复陈述一件事实时,可以大致猜出这就是消费者心中所想。例如,某位消费者一再强调:"其实我并不是一定要求赔偿我的损失。"这句话就表明,他内心就是希望药店赔偿他的全部损失。遇到这种情况,除非药店全额赔偿损失,否则不可能圆满解决问题。

(2)当消费者反复强调药品的缺点,而不是主动提出退货或者不是强烈要求退货时,说明消费者希望降价销售。

(3)假如消费者问店员"你觉得怎样",表示他对讲过的话存在印象,由这些细节也可以找出消费者的本意。